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制定 ： 2007年 8月23日
改定 ： 2008年11月10日
株式会社ベインキャリージャパン
代表取締役社長 曽根原 稔人
改定 ： 2008年11月10日
株式会社ベインキャリージャパン
代表取締役社長 曽根原 稔人
当社は、企業の生命エネルギーの象徴である「人財」を、様々な手法で支援することで、社会に貢献し、人材サービスの事業領域から、組織・人、そして日本全体を元気にすることを存在意義とする総合人材コンサルティング会社として、お客様・当グループの役員及び従業員・委託先社員等のプライバシー・個人情報（以下「個人情報」と総称します。）を保護、管理することが当社の事業活動を行う上で最重要事項と位置付けております。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
1.当社は、人材紹介・人材派遣業・採用広報・アウトソーシングに関する事業で取り扱う個人情報並びに雇用等において取り扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止並びに是正に関して内部規定を定め、個人情報を保護します。
4.当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。
5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
相談及び苦情受付窓口
当社は、ご本人が自らの個人情報の開示・訂正・削除もしくは利用停止などを希望される場合や、当社の個人情報関連のご相談及び苦情につきましては、ご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲内）において速やかに対応します。ご自身が個人情報を提供された各窓口にお問い合わせいただくか、以下窓口までご連絡ください。
株式会社ベインキャリージャパン 個人情報相談窓口
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-5 渋谷プレイス10F
TEL ： 03-6690-6928 E-Mail ： vcj@veincarry.jp
株式会社ベインキャリージャパン（以下、「VCJ」といいます。）は、個人情報の保護管理者を任命しVCJが運営するWebサイトをお使いになる方（会員を含み、以下「ユーザー」といいます。）ならびに人材紹介・人材派遣・アウトソーシングに関する事業でサービスを受ける方（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザーを識別できるものも個人情報に含みます。
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えての利用することはありません。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用いたしません。
1. a. ユーザーの個人認証並びにユーザー向け各種サービスの提供
2. b. ユーザーの承認に基づく当社Webサイトの利用企業への個人情報提供
3. c. 当社Ｗｅｂサイトのサービスに関するご意見、お問合せへの回答
4. d. 各種アンケートへの応募受付及び連絡
5. e. ユーザーへのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
6. f. 他社から提供を受けるまたは受託する個人情報等については、ソフトウェア・ネットワークの設計・構築のため
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用いたしません。
1. a. ユーザーの個人認証並びにユーザー向け各種サービスの提供
2. b. ユーザーの承認に基づく当社Webサイトの利用企業への個人情報提供
3. c. 当社Ｗｅｂサイトのサービスに関するご意見、お問合せへの回答
4. d. 各種アンケートへの応募受付及び連絡
5. e. ユーザーへのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
6. f. 他社から提供を受けるまたは受託する個人情報等については、ソフトウェア・ネットワークの設計・構築のため
VCJは、利用目的の達成に必要な個人情報を直接書面にて提供または直接書面以外では会員登録時にユーザーに提供していただきます。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、提供をいただけない場合企業へのエントリーおよび説明会への申込など、一部のサービスをご利用いただけないことがあります。
VCJは、原則としてユーザーご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
* (1)ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
* (2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
* (3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
* (4)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
* (5)ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
* (6)法令により開示または提供が許容されている場合
* (7)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱業務の一部または全部を委託する場合
* (8)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取扱われる場合
* (1)ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
* (2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合にあって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
* (3)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
* (4)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
* (5)ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
* (6)法令により開示または提供が許容されている場合
* (7)利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱業務の一部または全部を委託する場合
* (8)合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取扱われる場合
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関しVCJは何らの責任を負いません。
* (1)ユーザー自らが当社運営Webサイトの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
* (2)掲載情報またはその他のユーザーが当社運営Webサイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
* (3)当社運営Webサイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーにより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
* (4)ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合
* (1)ユーザー自らが当社運営Webサイトの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
* (2)掲載情報またはその他のユーザーが当社運営Webサイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
* (3)当社運営Webサイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーにより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
* (4)ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合
VCJは、個人情報の取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについてはVCJが責任を負います。
VCJは、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、VCJは何ら制限なく利用することができるものとします。
ユーザーは当社運営Webサイトにおいて登録した個人情報をいつでも閲覧、訂正、削除、利用停止することができます。当社が書面にて取得した個人情報においては当社担当または個人情報保護相談窓口へご連絡いただき、ユーザーご本人であることを確認後、遅滞なく変更等行いその旨通知いたします。
本人から、当該本人が識別される個人情報の開示（当該本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨を知らせることを含む）を求められた場合は、本人又は代理人であることを確認し、本人に対し遅滞なく、当該個人情報を適切な方法（開示の求めを行った者が同意した方法がある場合は当該方法）によって開示します。本人確認のために必要以上に多くの情報を求めないよう配慮します。ただし、開示することによって以下のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示する必要はなく、その場合は、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。
* (1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
* (2)業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
* (3)法令に違反することとなる場合
* (1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
* (2)業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
* (3)法令に違反することとなる場合
VCJは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについてはユーザーが責任を負うものとします。
VCJは、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。
VCJは、当社運営Webサイトでのサービスへの会員登録や会員がサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別する情報（氏名・住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号（ID）、パスワード等）により、本人であることを確認します。それ以外のサービスにおいては必要以上に多くの情報を求めないように配慮し本人であることを確認いたします。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合VCJは責任を負いません。
VCJは、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、情報配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、VCJは、 CookieやJavaScript等の技術を利用して、サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。
株式会社ベインキャリージャパン 個人情報保護管理者 中島伸佳
株式会社ベインキャリージャパン
個人情報保護相談窓口 TEL ： 03-6690-6928 E-Mail ： vcj@veincarry.jp
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-10-5 渋谷プレイス10F
受付時間：9:30～18:30（土・日・祝日・年末年始を除く）
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受付時間：9:30～18:30（土・日・祝日・年末年始を除く）
VCJは、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
